١. استلام الملفات العلمية والعامة إلكترونيًا عبر نظام "مهر رضوي" ومتابعة الإجراءات لاستكمالها وإرسالها إلى مركز الاستقطاب بوزارة العلوم.
٢. استلام الطلبات الإلكترونية للإعارة والنقل والالتماسات وطلبات المتقدمين لإعلانات الاستقطاب؛ واستلام المستندات الورقية لإنشاء الملفات المادية.
٣. تسجيل احتياجات الجامعة في الإعلانات العامة للاستقطاب عبر نظام "مهر رضوي"، بما في ذلك إرسال الطلبات إلى الكليات واستلام وتسجيل الاحتياجات بعد موافقة الهيئة التنفيذية للاستقطاب.
٤. توجيه مستخدمي النظام (العمداء، أعضاء اللجان، والمتقدمين) وحل المشكلات المحتملة.
٥. تنظيم وتسجيل أعضاء اللجان العلمية بالكليات لتحديد نماذج تقييم النقاط واستكمالها.
٦. إعداد جداول احتساب نقاط تغيير الوضع الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس لعرضها على اللجان العلمية والعامة وحساب النقاط.
٧. إعداد المراسلات وتنفيذ القرارات الأسبوعية للهيئة التنفيذية للاستقطاب، بما في ذلك الرد على خطابات مركز الاستقطاب والجهات الأخرى.
٨. الرد اليومي على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الحضورية.
٩. متابعة الملفات المرسلة إلى مركز الاستقطاب بوزارة العلوم لمعالجة النواقص وتوضيح اللوائح.
١٠. الرد والمراسلة مع الوحدات الأخرى بالجامعة فيما يتعلق بشؤون أمانة الاستقطاب.
١١. التعاون وعقد اجتماعات تشاورية لتحسين عمليات الأمانة.
١٢. إعداد الإحصاءات والتقارير اللازمة عن أنشطة أمانة الاستقطاب.
١٣. أداء المهام الأخرى المكلف بها في إطار أهداف وواجبات الأمانة.